Integritetspolicy

Policy för hantering av personuppgifter

Lectio behandlar personuppgifter i enlighet med gällande lagar, inklusive EU dataskyddsförordning, GDPR, från och med den 25 maj 2018. Denna policy beskriver hur personuppgifter samlas in, syftet med insamlingen samt dina rättigheter gällande vår behandling av personuppgifter. Policyn gäller när du använder våra hemsidor, verktyg och andra tjänster som tillhandahålls av Lectio.

Om personuppgifter och behandling av dessa

Personuppgifter definieras som all information som direkt eller indirekt kan identifiera en fysisk person. Exempel på personuppgifter inkluderar namn, kontaktuppgifter, referenser, inskickat material, registrerade val och personbeskrivningar.

Behandling av personuppgifter innefattar alla processer som innehåller personuppgifter, såsom insamling, sortering, användning, justering och radering av information.

Registrering och hantering av information

Vid intresseanmälan

Vid intresseanmälan och köp av våra tjänster hanteras personuppgifter som namn, telefonnummer, e-postadress, behov av tjänst, relevant studieinformation och kontakthistorik. Dessa uppgifter behandlas för att etablera och upprätthålla kommunikation med kunder om relevanta erbjudanden och tjänster. Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att hantera din intresseanmälan och dina köp, baserat på vårt berättigade intresse som väger tyngre än ditt intresse av skydd för din personliga integritet. Dina uppgifter lagras under din förväntade studietid.

För befintliga kunder

Som befintlig kund hanteras personuppgifter som namn, telefonnummer, e-postadress, personnummer, betalningsinformation, behov av tjänst, relevant studieinformation och kontakthistorik. Dessa uppgifter behandlas för att administrera avtal och tillhandahålla köpta tjänster samt för att upprätthålla kommunikation om relevanta erbjudanden. Behandlingen är nödvändig för att hantera och fullgöra dina tjänster, baserat på vårt berättigade intresse och rättsliga skyldigheter. Dina uppgifter lagras under din studietid eller så länge som krävs enligt lag, exempelvis i minst sju år enligt Bokföringslagen.

För tidigare kunder

Som tidigare kund har personuppgifter hanterats som namn, telefonnummer, e-postadress, personnummer, betalningsinformation, behov av tjänst, relevant studieinformation och kontakthistorik. Dessa uppgifter behandlas för att upprätthålla kommunikation om relevanta erbjudanden och för att uppfylla rättsliga krav. Behandlingen är nödvändig för att ge relevant information om erbjudanden och tjänster, baserat på vårt berättigade intresse och rättsliga krav. Dina uppgifter lagras under din studietid eller så länge som krävs enligt lag, exempelvis i minst sju år enligt Bokföringslagen.

Behandling av personuppgifter vid olika anställningskategorier

Jobbansökan

Vid jobbansökan behandlas personuppgifter som namn, adress, personnummer, telefonnummer, e-postadress, kön, sökt tjänst, tillgänglighet, anteckningar och summering av intervjuer samt inskickat material såsom personligt brev, CV, övriga meriter och utbildningsintyg.

Personuppgifterna används för att upprätta och bibehålla kommunikation med den sökande om den aktuella tjänsten.

Behandlingen av dessa uppgifter är nödvändig för att hantera jobbansökningen i enlighet med både vårt och ditt intresse. Vi bedömer att vårt berättigade intresse av att hantera ansökningar väger tyngre än ditt intresse av personlig integritet. Därför utgör berättigade intressen den rättsliga grunden för att spara dina personuppgifter.

Personuppgifterna lagras i tre (3) år efter senaste kontakt eller tills tjänsten har tillsatts.

Nuvarande Anställda

För nuvarande anställda behandlas personuppgifter som namn, adress, personnummer, telefonnummer, e-postadress, kön, sökt tjänst, tillgänglighet, lönehistorik, kontoinformation, anteckningar och summering av intervjuer samt inskickat material såsom personligt brev, CV, övriga meriter och utbildningsintyg.

Dessa uppgifter används för att administrera och fullgöra anställningsavtalet samt för att bibehålla relevant kommunikation om den aktuella tjänsten.

Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att administrera och uppfylla din anställning samt för att förse dig med relevant information kopplad till din tjänst. Anställningsavtalet utgör den rättsliga grunden för att spara dina personuppgifter.

Personuppgifterna lagras så länge du är anställd och därefter i tre (3) år efter avslutad anställning eller tills rättslig skyldighet att behålla uppgifterna inte längre gäller, till exempel minst sju (7) år enligt Bokföringslagen.

Tidigare anställda

För tidigare anställda behandlades personuppgifter som namn, adress, personnummer, telefonnummer, e-postadress, kön, sökt tjänst, tillgänglighet, lönehistorik, kontoinformation, anteckningar och summering av intervjuer samt inskickat material såsom personligt brev, CV, övriga meriter och utbildningsintyg.

Dessa uppgifter används för att efter anställningen kunna kommunicera och tillhandahålla relevant information till den tidigare anställda samt för att följa rättsliga skyldigheter.

Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att upprätthålla kontakten efter avslutad anställning. Vårt berättigade intresse och rättsliga krav utgör den rättsliga grunden för att spara dina personuppgifter.

Personuppgifterna lagras i tre (3) år efter avslutad anställning eller tills rättslig skyldighet att behålla uppgifterna inte längre gäller, till exempel minst sju (7) år enligt Bokföringslagen.

Övriga syften

Information som registrerats och hanteras för kunder och anställda kan även behandlas av Lectio och dess partners för följande syften:

Föra statistik, analysera och undersöka marknadens behov.
Testa, utveckla och förbättra produkter, tjänster och erbjudanden.
Leverera relevant kommunikation, erbjudanden och tjänster utifrån kundprofil och studieinformation med mera.
Administrations- och systemutveckling.

Exempel på uppgifter som behandlas är namn, adress, postadress, e-postadress, telefonnummer, användning av tjänster och produkter samt transaktionshistorik.

Behandlingen av personuppgifterna är nödvändig för att utveckla våra tjänster, baserat på vårt berättigade intresse. Berättigade intressen utgör den rättsliga grunden för att spara dina personuppgifter.

Personuppgifterna behandlas endast så länge som syftet med behandlingen kräver eller vad som krävs för att tillgodose rättsliga skyldigheter, men inte längre än vad som annars anges ovan.

Direktmarknadsföring

Typ av marknadsföring och avanmälan

Direktmarknadsföring genomförs huvudsakligen via e-post, sms, direktpost och riktad annonsering. De personuppgifter som används för detta syfte baseras på vårt berättigade intresse av att kunna erbjuda tjänster till personer som anses vara lämpliga för nya erbjudanden baserat på deras personuppgifter. Vi bedömer att vårt intresse av att erbjuda nya tjänster väger tyngre än ditt intresse av skydd för din personliga integritet.

Om du vill avstå från utskick via e-post eller sms kan du göra det genom en länk i meddelandet eller genom att svara på det mottagna meddelandet. För att avstå från annan direktmarknadsföring, kontakta oss på info@lectio.se.

Vidare användning av personuppgifter

Personuppgifter kan delas med andra företag och organisationer som behandlar dem för vår räkning, kallade personuppgiftsbiträden. Dessa biträden hjälper till med driften av Lectio Sverige AB och personuppgifter delas endast när det är nödvändigt för specificerade ändamål. Delningen sker alltid med högsta säkerhet.

Minderåriga och våra tjänster

Genom att tillhandahålla personuppgifter till Lectio, samtycker du till att vi behandlar dina uppgifter. Du försäkrar även att du är 18 år eller äldre, eller har målsmans/vårdnadshavares samtycke för vår behandling av dina personuppgifter. Du kan återkalla ditt samtycke när som helst genom att kontakta oss. Kontaktuppgifter finns nedan.

Skydd av personuppgifter

Vi använder slutna IT-system för att säkerställa sekretess och integritet för personuppgifter. Endast personer som uppfyller våra säkerhetskrav har behörighet att få tillgång till dessa system, och endast de som behöver behandla personuppgifter för ett specifikt ändamål får tillgång.

Rättigheter och val

Du har flera rättigheter gällande vår behandling av dina personuppgifter. Du kan begära ett registerutdrag, rätta felaktiga uppgifter, begära radering av dina uppgifter, begränsa vår behandling och invända mot viss behandling. Du kan även begära ut dina uppgifter för överföring till en annan aktör (dataportabilitet). Kontakta oss via info@lectio.se för att utöva dina rättigheter.

Kontaktuppgifter

Lectio AB
info@lectio.se

Ändringar i policyn

Lectio kan uppdatera denna policy i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning. Den senaste versionen finns alltid på vår hemsida.

Senast uppdaterad: 2025-01-02